Systeminformasjon
Systemnavn: Mercell
Tatt i bruk: 01.01.2016
Avsluttet dato:
Administrative data
Arkivserier/Arkivdeler:
Innhold: Innkjøpssystem / Anbudsprosesser
Lisensinnehaver:
Brukergrupper: Ansatte og ledere med ansvar for innkjøp og anbudsprosesser
Systemansvarlig: Harald Kulstad Bergdal
Driftansvarlig: Mercell/IKT Orkide
Relasjon til andre system: Integrert mot Public 360
Leverandør: Mercell Norge AS
Merknader:
Tekniske data
Databaseplattform: Skyløsning hos leverandør
Produksjonsformat: Word
Arkivformat: PDF/A
Merknader:
Bevaring
Kassasjon: Nei
Hjemmel: Riksarkivarens forskrift § 7-24
Tabelluttrekk: Nei
Overføring: Nei
Metadata:
Merknader: Innholdet i Mercell overføres til P360 gjennom integrasjon, arkivering ivaretas derfor der.
Inngående tilbud oppbevares i Mercell til klagefristen er utgått, deretter slettes dem som ikke er vinnere av anbudet.
Godkjent av:
Dato: 06.03.2018
Infosikkerhet
Meldeplikt: Ja
Dato for sist meldt:
Klassifikasjon: Sensitiv
Risikovurdering:
GDPR
Type personopplysninger:
Systemtype: Fagsystem
Systemplassering: Skyløsning hos leverandør
Systemeier:
Behandlingsansvarlig:
Innhentet databehandleravtale:
Formål med behandlingen: Gjennomføre anbud
Sikkerhetstiltak beskrivelse:
Omfang personopplysninger:
Loggfunksjon:
Sletting av data: Fortløpende overføring av arkivverdige dokumenter til sak- og arkivsystemet - data i Mercell kan slettes jfr gjeldende regelverk.
Antall brukere: 0
Vedlegg
Ingen vedlegg