Systeminformasjon
Systemnavn: Microsoft Outlook
Tatt i bruk: 12.01.2007
Avsluttet dato:
Administrative data
Arkivserier/Arkivdeler:
Innhold: E-postsystem, kalender
Lisensinnehaver: IKT Orkidé
Brukergrupper: Ansatte og elever
Systemansvarlig: IKT
Driftansvarlig: IKT Orkidé
Relasjon til andre system: Public 360°, eByggesak 360° (Plan & Build)
Leverandør: Microsoft
Merknader:
Tekniske data
Databaseplattform:
Produksjonsformat:
Arkivformat:
Merknader:
Bevaring
Kassasjon: Ja
Hjemmel:
Tabelluttrekk:
Overføring:
Metadata:
Merknader: Arkivverdig dokumentasjon blir arkivert i sak-/arkivsystem evt. fagsystem
Godkjent av:
Dato: 06.03.2018
Infosikkerhet
Meldeplikt: Nei
Dato for sist meldt:
Klassifikasjon: Ikke-sensitiv
Risikovurdering:
GDPR
Type personopplysninger: Navn
Telefonnummer
Epostadresse
Systemtype: Informasjonsutveksling - epost
Systemplassering: IKT Orkidé
Systemeier: Averøy kommune
Behandlingsansvarlig: Kommunedirektør
Innhentet databehandleravtale:
Formål med behandlingen:
Sikkerhetstiltak beskrivelse: Pålogging med brukernavn og passord
Rettighetsstyrt tilgang til informasjon
Flerfaktor pålogging (Smartkort/ID-porten nivå 4)
Back-up (evne til gjenoppretting)
Omfang personopplysninger:
Personopplysninger: Annet: Ja
Loggfunksjon:
Sletting av data: 90 dager etter avsluttet arbeidsforhold
Antall brukere: 0
Vedlegg
Ingen vedlegg