Arkivplanen for Smøla kommune er en total plan for organisering av dokumentasjonsansvaret og gir en oversikt over rutiner og prosedyrer som gjelder arkivdanning, bevaring og bruk av arkiver.
Arkivplanen er retningsgivende for dokumenthåndteringen i kommunen og skal være et redskap for internkontroll, kvalitetssikre arkivdanningen og arkivforvaltingen.
Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.
Arkivplanen skal vi revidere når det skjer endringer i organisasjonen.
Den skal vi ajourføre jevnlig, og gjennomgå årlig.
Kommunedirektøren har det overordnede arkivansvaret, det daglige arkivansvaret er delegert arkivleder.